マイナンバーの収集代行業者について

国内に住んでいる個人ごとに、固有のナンバーが割り振られる、いわゆるマイナンバー制度が本格的に施行された現在、それぞれの企業では、従業員や顧客のマイナンバーを収集して、適切に管理することが求められています。
マイナンバーは社会保障や税金関係の分野で活用されることから、特に給与や売買代金の支払いなどをめぐって、税務上の法定調書を作成するために必要となることが多くなるとみられますが、やっかいなのは、収集した情報は目的外に使用しないことや、不適切な管理で情報漏れがあった場合には罰則が設けられているなどといった部分です。

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このようなことから、マイナンバーを安全に収集するとともに、適切に管理をして、企業としてのリスクを減らすためには、やはり専門の収集代行業者などに依頼をするということも選択肢に含めるべきものといえます。

収集代行業者では、顧客などに照会して提出されたマイナンバーを書類をスキャンして自動解析するか、またはウェブ上からの提出データをデータベースとしてまとめあげて、これをチェックの上で納品することになり、企業としてはセキュリティ面のほか、自前で収集にとりくむのと比較したときの大幅な手間の省略になるというメリットもあります。

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また、郵送のような手段で収集代行をした場合については、原本はシュレッダー処理するなどして、他人の手にわたらないように廃棄されることになりますので、そうした管理の面も徹底しています。